Rewolucyjne zmiany w Prawie Pracy 2023

Praca zdalna i kontrola trzeźwości – proces legislacyjny zakończony !

07.04.2023 wejdą przepisy o pracy zdalnej. Będzie 5 rodzajów – w ciągu 6 m -cy wygaśnie telepraca

1. Stała- z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika
2.  Hybrydowa – z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika
3. Od pracownika uprzywilejowanego
4. Okazjonalna – na wniosek pracownika
5. Polecenie pracy zdalnej – w szczególnych przypadkach

Co to oznacza dla pracodawcy :

Dla nowego pracownika trzeba przygotować informację o warunkach zatrudnienia która dodatkowo uwzględni oraz określi jednostkę organizacyjną pracodawcy, w której znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującą pracę zdalną , ponadto w informacji wskażemy osoby odpowiedzialne za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną, i co ważne wskazane zostaną osoby upoważnione do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej.

Natomiast dla obecnego pracownika należy przygotować aktualizację informacji o warunkach zatrudnienia

Ponadto:

Wykonywanie pracy zdalnej będzie dopuszczalne nawet wtedy, gdy nie zostanie zawarte porozumienie albo na tą okoliczność nie zostanie wydany regulamin, wówczas zasady wykonywania pracy zdalnej będzie można określić w porozumieniu zawartym z pracownikiem.

W porozumieniu, bądź regulaminie w szczególności musi się znaleźć:

1 . grupa pracowników która ma zostać objęta pracą zdalną

1. zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów
2. zasady potwierdzania pracownika obecności na stanowisku wykonując pracę zdalną
3. zasady kontroli przestrzegania BHP
4. zasady przestrzegania RODO

Co ważne ustawodawca określił iż pracodawca nie może wystąpić z wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie do poprzednich warunków pracy do pracownika uprzywilejowanego:

- pracownica w ciąży

- rodzic dziecka do lat 4

- pracownik sprawujący opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inna osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadające orzeczenie o niepełnosprawności

Chyba, że jest to niemożliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej pracy przez pracownika

Co dalej następuje – a mianowicie pokrycie kosztów i materiałów niezbędnych do pracy:

Pracownik wykonujący pracę zdalną musi mieć zapewnione materiały, narzędzia, w tym urządzenia techniczne niezbędne do pracy zdalnej.

Pracownik musi mieć zapewnioną instalację, serwis i konserwację narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy , a także pokrycie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do pracy zdalnej. Pracodawca ma obowiązek zapewnić szkolenie oraz pomoc techniczną niezbędną do wykonywania pracy zdalnej.

Obowiązek wypłaty ekwiwalentu może zostać zastąpiony wypłatą ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z praca zdalną.

Przy ustaleniu wysokości ekwiwalentu bądź ryczałtu bierze się pod uwagę normy zużycia materiałów i narzędzie pracy w tym urządzeń technicznych, a także normy zużycia energii elektrycznej oraz kosztów usług telekomunikacyjnych

Co bardzo ważne

Zapewnienie przez pracodawcę materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, okrycie kosztów związanych z praca zdalną, czy wypłata ekwiwalentu pieniężnego nie stanowi przychodu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.07.1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych

Dalsza zmiana – RODO

Na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca określa procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadza w miarę potrzeby instruktaż i szkolenie w tym zakresie

Pracodawca ustawowo będzie miał prawo przeprowadzić

Kontrolę wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, ponadto kontrolę przestrzegania BHP, oraz procedur ochrony danych osobowych RODO.

Ale uwaga!

Kontrolę taką należy uzgodnić z pracownikiem, wykonać ją w godzinach pracy. Przy czym nie wolno naruszać prywatności pracownika oraz jego członków rodziny. Nie można także utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych.

Co w razie wypadku przy pracy zdalnej

Pracodawca dokonuje oględzin po zgłoszeniu wypadku przez pracownika w terminie uzgodnionym przez pracownika lub jego domownika, w przypadku jeśli stan zdrowia pracownika nie pozwala na ustalenie terminu, zespół powypadkowy może odstąpić od dokonywania oględzin miejsca wypadku i przyznać iż przyczyny wypadku nie budzą wątpliwości

Co ważne

Przepisy o pracy zdalnej stosuje się także do stosunków pracy nawiązanych na podstawie innej niż umowa o pracę, może to być powołanie, mianowanie, wybór, spółdzielcza umowa o pracę.

Kontrola trzeźwości kiedy jest możliwa ?

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób lub ochrony mienia, pracodawca może wprowadzić kontrolę trzeźwości pracowników

Co ważne kontrola nie może naruszyć godności oraz innych dóbr osobistych pracownika

Czym kontrolujemy

Jest to badanie niewymagające badania laboratoryjnego urządzenie musi posiadać ważny dokument kalibracji. Co ważne musimy wytypować pracowników upoważnionych do kontroli, przeprowadzić szkolenie tych pracowników, i opracować informację o możliwości przeprowadzania badania przez policję

Pracodawca nie dopuszcza pracownika do pracy jeśli kontrola wykaże obecność w organizmie pracownika podobne do alkoholu substancje nawet wykonujące obowiązki przez osoby fizyczne które wykonują obowiązki nie tylko w oparciu o umowę o pracę.

 Informację przygotowała

Barbara Pakulska

Specjalista ds. Kadr i Płac