Rezerwy na urlopy

Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów  są również rezerwami i wykazywane są w bilansie w pozycji rezerw. Od rezerw odróżnia je bowiem fakt, że koszty objęte rozliczeniami wystąpią na pewno i z reguły nie jest możliwe, ażeby mogło się stać inaczej..

Podkreślić przy tym trzeba, że nie chodzi tutaj o ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w rozumieniu art. 171 § 1 k.p., ale o wynagrodzenia za czas urlopu, które nie zostały wypłacone wskutek niewykorzystania tej przerwy w świadczeniu pracy.

Kontynuowanie zatrudnienia w kolejnym roku nakazuje bowiem zgodnie z art. 168 k.p. udzielenie urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 k.p. najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Charakterystyczną cechą urlopu wypoczynkowego jest to, że udziela go się w naturze, co skutkuje obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia urlopowego.

Oznacza to, że pracodawca zobowiązany jest w kolejnym roku udzielić nie tylko urlopu należnego oraz wypłacić z tego tytułu wynagrodzenie urlopowe, ale dodatkowo udzielić urlopu zaległego i wypłacić w związku z tym faktem zaległe wynagrodzenie urlopowe za ten okres.

W tym kontekście wypłatę świadczeń z tytułu niewykorzystanych urlopów wypoczynkowych należy uznać za pewną, tym bardziej że jest ona skutkiem wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 168 k.p.

Biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów dokonuje się w przypadku wynagrodzenia należnego za czas niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego, których dokonuje się w celu przyporządkowania kosztów do okresu, w którym pracownik pracował, a nie w którym przebywał na urlopie.

Reasumując, przyszłe świadczenie wynagrodzenia urlopowego powinno zostać zaliczone do kosztów okresu, w którym pracownik pracował bez wykorzystania urlopu (ponieważ wymagała tego od niego np. sytuacja finansowa jednostki, zwiększona aktywność jednostki w tym okresie, konieczność wykonania przez jednostkę planowych zleceń, decyzja kierownictwa o konieczności pracy i nieudzieleniu urlopu, itp.) i powiązanie w ten sposób kosztu z przychodami tego okresu (kiedy pracownik wykonywał swoją pracę), a nie okresu kiedy przebywał na urlopie.

W tym świetle jest bezsporne, że z tytułu wynagrodzeń za czas urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego należy dokonać biernego rozliczenia międzyokresowego kosztów.